Responsable administratif : l’organisateur des coulisses 🗂️
Le responsable administratif assure la bonne gestion des tâches administratives d’une entreprise ou d’une organisation. Véritable pilier, il coordonne les services, veille au respect des procédures et garantit la fluidité du fonctionnement interne.
Missions 📋
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Superviser les opérations administratives : gestion des contrats, dossiers et documents légaux.
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Encadrer une équipe administrative : organiser, répartir les tâches, suivre les performances.
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Gérer les budgets et la comptabilité courante : suivi des dépenses, facturation, reporting.
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Mettre en place et optimiser des procédures internes pour améliorer l’efficacité.
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Assurer la communication entre la direction et les différents services.
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Veiller au respect des obligations légales et réglementaires.
Compétences et qualités requises
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Organisation et rigueur : savoir gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en qualité.
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Leadership et management : capacité à motiver et coordonner une équipe.
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Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
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Bonne communication écrite et orale : pour transmettre des informations claires et efficaces.
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Analyse et esprit critique : savoir anticiper les problèmes et trouver des solutions rapides.
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Connaissance en comptabilité et droit du travail (selon l’entreprise).
Formation et expériences 🎓
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Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, droit, comptabilité ou management.
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Expérience en tant qu’assistant administratif, assistant de direction ou comptable appréciée.
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La maîtrise de langues étrangères est un atout dans un contexte international.
Les + du poste 🌟
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Poste central au sein de l’entreprise, avec une vue d’ensemble sur son fonctionnement.
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Possibilités d’évolution vers des postes de direction (directeur administratif et financier, responsable de service).
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Un rôle polyvalent, mêlant gestion humaine, administrative et stratégique.
Pourquoi ce job est fait pour toi ? 🚀
Tu es organisé(e), tu aimes que tout soit carré et tu sais garder une vue d’ensemble ? Tu es aussi à l’aise avec les chiffres qu’avec les relations humaines ? Ce poste te permet de jouer un rôle clé dans la réussite et la stabilité de l’entreprise.
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