Assistant de direction F/H

Contexte

Entreprise spécialisée dans le bâtiment

Missions

• Vérification des factures et pièces comptables
• Classement archivage et interface partenaires
• Constitution des dossiers de marchés publics
• Préparation et dépôt des offres commerciales
• Préparation de tableaux de bord d’activité
• Suivi administratif des devis et contrats
• Rédaction de courriers et comptes rendus
• Suivi administratif des marchés en cours
• Traitement des appels mails et courriers
• Centralisation des documents de chantier
• Préparation des éléments de facturation
• Gestion de l’agenda et des déplacements
• Relance des devis et décisions clients
• Préparation des dossiers de réunion
• Suivi des documents RH et échéances

Qualités

• Rigoureux
• Autonome
• Organisé
• Sens du service
• Discret
• Maîtrise des priorités
• Excellentes qualités relationnelles