Assistant de direction F/H

Contexte

Location de matériel de travaux publics

Missions

• Suivi des cartes chronotachygraphes et qualifications
• Enregistrement des anomalies et réclamations clients
• Proposition d’améliorations des processus internes
• Saisie comptable et transmission des informations
• Gestion administrative des demandes du personnel
• Préparation des revues de direction et réunions
• Saisie et vérification des heures des salariés
• Suivi administratif quotidien de l’entreprise
• Suivi des actions correctives et préventives
• Suivi des comptes et du chiffre d’affaires
• Préparation et dépôt des factures clients
• Rédaction et mise en forme de documents
• Suivi qualité et remontée des problèmes
• Mise à jour du planning des congés

Qualités

• Dynamique
• Rigoureux
• Autonome
• Polyvalent
• Sens du relationnel
• Organisé
• Réactif
• Esprit d'équipe
• Discret
• Capacité d'écoute
• Confidentiel
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément