Assistant administratif F/H

Contexte

Chantiers du secteur des travaux publics

Missions

• Accueil téléphonique et transmission des informations
• Suivi des factures fournisseurs et sous-traitants
• Gestion des documents du personnel de chantier
• Classement et archivage selon les procédures
• Préparation des dossiers d’appels d’offres
• Suivi des commandes et bons de livraison
• Rédaction et classement des courriers
• Mise à jour des dossiers de travaux
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Suivi administratif des chantiers
• Mise en forme des comptes rendus
• Suivi des dossiers de marchés

Qualités

• Rigoureux
• Organisé
• Esprit d'équipe
• Discret
• Communicant
• Sens de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément