Hôtesse entreprise F/H

Contexte

Institut de recherche accueil

Missions

• Reporting de fréquentation et restauration
• Organisation des réunions et déplacements
• Numérisation et archivage documentaire
• Gestion des fournitures et livraisons
• Réception et classement du courrier
• Coordination des accès et services
• Suivi administratif des documents
• Suivi des équipements et matériel
• Accueil téléphonique et messages
• Accueil physique des visiteurs
• Production de tableaux de bord
• Orientation vers les services
• Gestion des badges d'accès
• Suivi du parc de véhicules

Qualités

• Rigoureux
• Autonome
• Polyvalent
• Organisé
• Réactif
• Sens du service
• Esprit d'équipe
• Discret
• Confidentiel
• A l'aise à l'oral
• Maîtrise des priorités
• Aisance relationnelle
• A l'aise à l'écrit
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément