Office manager F/H

Contexte

Formation au transport maritime international

Missions

• Coordination logistique des réservations de salles
• Accueil des participants et remise badges
• Soutien logistique pendant les événements
• Préparation des événements et réunions
• Rédaction des déroulés et check lists
• Gestion des visites français anglais
• Gestion des partenaires et sponsors
• Archivage des documents et supports
• Coordination avec les intervenants
• Suivi des inscriptions et relances
• Aide au reporting de participation
• Orientation des invités sur site
• Interface avec les prestataires
• Bilan et collecte des retours
• Gestion des imprévus simples
• Contrôle de la mise en place
• Suivi du timing événementiel

Qualités

• Sens du relationnel
• Réactif
• Fiable
• Discret
• Curieux
• Sens du détail
• Capacité à gérer le stress
• A l'aise à l'oral
• Rigueur
• Diplomatie
• Bon relationnel
• Organisation
• Envie d'apprendre
• Sens du résultat
• Sens de la qualité
• Logiciels bureautiques