Assistant de direction F/H

Assistant·e de direction : Un rôle stratégique, invisible mais indispensable !  🎯   L’assistant·e de direction est bien plus qu’un simple appui administratif : c’est le pilier organisationnel de l’entreprise. Bras droit d’un ou plusieurs managers, il ou elle anticipe, gère, coordonne et fluidifie le quotidien de toute une équipe. À l’ombre des projecteurs, mais au cœur de l’action ! 🚀 Les missions au quotidien Le métier d’assistant·e de direction varie selon les structures, mais tu peux t’attendre à une palette de responsabilités aussi riches que stimulantes : Gestion d’agenda Organisation et synchronisation des rendez-vous Anticipation des priorités et des urgences Rappels stratégiques pour éviter les oublis Accueil téléphonique et gestion des mails Filtrage des appels entrants, gestion du standard Réponses et redirections vers les bons services Suivi des échanges importants Organisation des déplacements professionnels Réservation de transports, hôtels, véhicules Préparation de plannings de voyage Gestion des notes de frais et des justificatifs Préparation et suivi de réunions Création de l’ordre du jour Convocation des participants Rédaction de comptes rendus et suivi des décisions prises Production de documents professionnels Tableaux de suivi, présentations PowerPoint, courriers Mise en page de rapports ou synthèses Manipulation de données confidentielles Coordination interne Relais entre les services de l’entreprise Suivi de dossiers transverses Relance des parties prenantes Tâches administratives Commandes de fournitures, gestion des prestataires Suivi de la facturation, classement, archivage Saisie des notes de frais ou des contrats 💡 Compétences et qualités clés   Organisation et rigueur : Tu gères ton temps, tes priorités et les imprévus comme un·e chef·fe d’orchestre. Discrétion et fiabilité : Tu sais garder pour toi les informations sensibles et on peut compter sur toi les yeux fermés. Aisance rédactionnelle et communication claire : Tu rédiges des mails, comptes rendus ou notes avec fluidité et précision. Polyvalence et réactivité : Tu passes facilement d’une tâche à l’autre sans perdre en efficacité. Maîtrise des outils bureautiques : Tu es à l’aise avec internet, les tableurs, les présentations, les gestionnaires de dossiers digitaux. Sens du relationnel : Tu communiques avec diplomatie avec des interlocuteur·rices varié·es (équipe, direction, partenaires…). Autonomie et esprit d’initiative : Tu prends des décisions en toute confiance et tu fais avancer les choses sans qu’on te le demande. 🎓 Formation & expérience Le niveau d’études recommandé est Bac+2 minimum, avec des formations comme : BTS Support à l’Action Managériale (SAM) BTS Gestion de la PME DUT GEA ou techniques de commercialisation Titres professionnels dans l’assistanat Une première expérience en entreprise (stage, alternance, intérim) est souvent un vrai + pour intégrer une mission rapidement. ⭐️ Les + du poste ✔️  Un rôle central et valorisé  : tu es au cœur de la stratégie de l’entreprise, en lien avec la direction. ✔️  Un quotidien rythmé et varié  : pas le temps de s’ennuyer ! ✔️  Des débouchés concrets : ce poste est une vraie rampe de lancement vers d’autres fonctions (responsable administratif, gestionnaire RH, etc.). ✔️  Des horaires stables  : généralement en journée, avec parfois une certaine flexibilité. ✔️  Un environnement humain  : tu fais partie intégrante d’une équipe. 👉 Pourquoi ce job est fait pour toi ?  Tu aimes quand tout roule ? Tu anticipes sans qu’on te le demande ? Tu es capable de garder ton sang-froid même quand le planning explose ? Alors l’assistanat de direction pourrait bien être ta voie. Rejoins-nous sur  mateam.com , crée ton profil mateam Office, précise tes compétences et ta disponibilité. Reçois des missions ponctuelles ou régulières, selon ton emploi du temps.